Международный день секретаря отмечают на этой неделе. Это праздник не только секретарей, но и всех тех, от кого зависит работа офиса — это помощники директора, офис-менеджеры, ассистенты, референты, спич-райтеры, стенографисты, а также специалисты, ведущие делопроизводство, ассистирующие президентам и руководителям фирм и предприятий. Кстати, по некоторым оценкам, эта профессия входит в “пятерку” самых востребованных в мире. И в настоящее время административные работники — это не только секретари, в чьи обязанности входит только прием телефонных звонков и планирование рабочего графика шефа, это специалисты высокой квалификации и опыта, от которых во многом зависит успех бизнеса.
В преддверии профессионального праздника мы встретились с секретарем председателя Ивьевского райисполкома Татьяной Николаевной Виршич, чтобы поговорить о работе и не только…Татьяна Николаевна не просто секретарь, она является главным специалистом управления делами Ивьевского райисполкома.
— Расскажите, как вы пришли в эту профессию?
— В то время, когда мне позвонили и предложили прийти на собеседование, я лежала в больнице с воспалением легких. Поначалу я отказалась, но в больнице было время подумать, — и я согласилась. На собеседовании я поняла, что хочу здесь работать, да и Михаил Михайлович, видимо, увидел, что мы сработаемся.
— Легко ли было уйти из сферы образования, где вы многого достигли? Наша газета не раз рассказывала о ваших победах в разного уровня конкурсах среди педагогов-психологов.
— Знаете, все случилось как раз вовремя. Мне нравится постоянно учиться и получать новые и более глубокие знания. После окончания Гродненского государственного университета им. Я. Купалы я работала психологом в детском саду, затем перешла работать в Ивьевскую СШ, а когда открылась гимназия, пригласили работать туда. Работая в гимназии №1 г.Ивье, увлеклась научной деятельностью, участвовала в конкурсах и конференциях. В то время стала психологом высшей квалификации. Уже чувствовалось, что в этой области знаний мне некуда расти, и в глубине души хотелось что-то поменять. В общем, предложение попробовать себя в другой сфере было очень кстати.
— Сколько времени Вы проработали психологом, и пригодились ли ваше образование и опыт работы на новом месте?
— Безусловно. Проработав 15 лет психологом, я приобрела навыки общения с разными людьми, научилась контролировать свои эмоции и спокойно оценивать любые ситуации. Мне не составляет труда найти общий язык как с незнакомыми людьми, так и с руководителями, специалистами, с которыми по долгу службы общаюсь постоянно. Работа учителя приучила меня к точности и тщательности в заполнении документов.
— За время работы в должности секретаря председателя райисполкома были ли у вас какие-нибудь интересные случаи и нестандартные ситуации?
— Больше всего запомнился звонок из программы «Жди меня». По этому звонку мы помогали искать человека, бывшего жителя района. Как нам потом сказали, найденная нами информация была полезной в поисках.
— Татьяна Николаевна, расскажите, как организован ваш день, и какие обязанности на вас возложены?
— Мой день начинается с подъема в 5:50 и тридцатиминутной зарядки. Затем по расписанию обязательный завтрак и сборы. В 7.30 я уже на работе, но всегда раньше меня приходит Михаил Михайлович. Мой рабочий день продолжается до 17.30. За это время я принимаю звонки в приемной председателя Ивьевского райисполкома, ищу нужных людей для решения вопросов, занимаюсь приемом, оформлением и отправкой важных документов, встречаю посетителей и направляю их к компетентным специалистам.
И одной из основных функций является планирование рабочего графика руководителя района. Конечно, это очень ответственно.
Михаил Михайлович — очень активный человек, поэтому его задания необходимо выполнять максимально быстро и четко.
— Трудно ли находить общий язык с главой региона?
— На мой взгляд, мы как-то довольно быстро сработались. Поначалу, конечно, было трудновато, но сейчас я понимаю Михаила Михайловича чуть ли не с полуслова и знаю, что мне нужно делать. Все мы люди, и, как правильно говорят, идеальные отношения — это не там, где все гладко, а там где быстро решаются возникшие проблемы.
— Татьяна Николаевна, вы всегда прекрасно выглядите! Поделитесь секретом, как это удается.
— Я просто всегда любила спорт и по окончании школы мечтала связать с ним свое будущее, однако в последний момент при выборе вуза профессия психолога показалась мне интереснее и престижнее. Но все равно я и сейчас занимаюсь спортом: бегаю, плаваю и участвую в соревнованиях по лыжным гонкам.
А еще всегда стараюсь настроиться на позитив и улыбаться. Такой вот секрет.
— А как вы проводите свободное время?
— Я стараюсь посвятить его своим друзьям и родным, отдохнуть на природе и поработать на земле. Первую неделю отпуска я обычно посвящаю отдыху и уединению на даче. В свободное время я осваиваю различные компьютерные программы, работаю с фотографиями, создаю открытки для друзей и коллег по работе. Кроме того, я очень люблю путешествовать и наслаждаться новыми открытиями, знакомствами и местами.
— Любите ли вы читать, и какую литературу предпочитаете?
— Раньше я интересовалась более профессиональной литературой, различными аспектами психологии. Сегодня же я не прочь почитать книги по психологии, но более житейского плана.
— Спасибо вам, Татьяна Николаевна! С профессиональным праздником! И пусть вам покоряются новые вершины, а гармония и позитив будут неизменными спутниками!
М.БОГДАНОВИЧ.
Фото С.ЗЕНКЕВИЧА.
{jcomments on}
